La Business Continuity aiuta a identificare e gestire le potenziali minacce che incombono sull'organizzazione e a gestire il loro impatto qualora si verificassero. Inoltre fornisce una capacità di risposta efficace ed efficiente che salvaguarda gli interessi degli azionisti, la reputazione aziendale, i marchi e tutte le attività che generano valore per l'azienda.
Il processo di continuità operativa è caratterizzato da diverse fasi:
- Definizione del contesto organizzativo
- Identificazione del rischio
- Analisi del rischio
- Definizione della strategia di Business Continuity
- Procedure di sviluppo e implementazione di Business Continuity
- Esecuzione e test
- Valutazione e miglioramento delle prestazioni
I potenziali incidenti che possono minacciare la Business Continuity sono diversi e possono riferirsi a disastri naturali come terremoti, inondazioni, incendi, eruzioni vulcaniche, ecc. e ad alcuni problemi interni specifici dell'organizzazione come la sospensione della fornitura di risorse chiave, il malfunzionamento dei sistemi IT, ecc.
Un efficace sistema di Business Continuity Management è un fattore chiave perché consente alle aziende di:
- Identificare, proteggere e assicurare la continuità ai principali prodotti e servizi forniti;
- Mantenere attive le capacità di gestione degli incidenti fornendo rimedi efficaci;
- Comprendere l'organizzazione aziendale e il suo rapporto con altre società, servizi di emergenza, autorità di conformità e organizzazioni federali, ecc;
- Garantire che i dipendenti siano adeguatamente formati per affrontare in modo efficace un incidente o un'interruzione dell'attività;
- Assicurare che i requisiti delle parti interessate siano compresi correttamente e possano essere meglio osservati;
- Assicurare che le persone ricevano una comunicazione e un supporto efficaci in caso di interruzione dell'attività;
- Garantire la continuità della catena di approvvigionamento;
- Garantire la protezione della reputazione dell'azienda;
- Mantenere la conformità alle leggi e alle regole del settore;
- Mantenere i controlli finanziari mentre si verifica l'incidente.
RIESKO E LA CONTINUITÀ AZIENDALE
RIESKO supporta la governance della Business Continuity con:
- La visione del contesto organizzativo, dalla definizione e disegno di un organigramma dettagliato, fino alla definizione dei Criteri di Rischio legati alla Business Continuity
- L'implementazione di un framework aziendale per l'identificazione, l'analisi e il trattamento dei rischi
- La definizione dettagliata e la progettazione delle azioni di trattamento preventivo e delle procedure reattive per la gestione delle emergenze.
- Il monitoraggio continuo delle prestazioni con un'analisi dettagliata del sistema dei dati, con un ampio sottosistema per le statistiche e l'elaborazione dei rapporti.